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行政書士&社会保険労務士 成瀬事務所に内容証明、クーリングオフ、公正証書作成援助などをお任せください。

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内容証明、クーリングオフなどをお任せください。

内容証明作成要領

郵便局に持ってゆくものなど、内容証明作成要領の紹介ページです。
内容証明は簡単に作成できますが、ポイントはそれが本当にベストな方法か、
内容は漏れもなく適切か、その辺を間違うと思わぬ結果を招きます、
ご注意ください。


   

1.郵便局に持ってゆくもの

 @     内容証明手紙文(同文) 3通
 A     封筒 1通  表―相手方住所、氏名  裏―差出人住所、
              氏名、封をしない

 B     差出人の印鑑  差出人の名前の下、訂正個所、2枚以上の場合
                 つなぎ目

 C     郵便料金
        代理人の名前で差し出す場合、代理人の印鑑持参

    

2.郵便局で

    郵便局員が手紙3通の末尾に内容証明としての証明分を記載しその下に通信日付印を押す
    3通(@郵便局保管 A差出人返却 B郵便局員立ち合いで封入し郵便局に渡す→受取人に郵送)

    ⇒  「 書留郵便物受領証 」 交付  ⇒ 差出人保管
 

3.  内容証明郵便は「配達証明付きで」

    → 1週間程度後、差出人に「郵便物配達証明書」が送付される ⇒ 差出人保管
        配達証明は、内容証明郵便を出すときに頼むのが普通だが、出した後でも差し出したあとから1年以内なら
          配達証明してもらえる

  

4. 費用

   (ア)   内容証明料     420円+250円*2枚目からの枚数
   (イ)   書留料        420円
   (ウ)  通常郵便物料金   80円
   (エ)   配達証明料     300円          
      *
料金については必ず自分で確認してください
  

5. 書式

    @用紙    用紙、大きさは自由  * 用紙についての制約なし
 A文字数   1行 20字内 * 26行内
         内容証明郵便用の用紙 − 市販 − (株)日本法令
         3通について          他の2通はコピー,複写で可
 B使用できる文字、数字、記号
         かな (ひらがな、カタカナ)、 漢字、
         数字 (算用数字1234 、漢数字 壱弐参  、)

         英字 (氏名、会社名、地名、商品名等固有名詞のみ)
       英文、中国文、韓国文、等はダメ
       かっこ(左右合わせて1文字)、句読点、その他一般的記号は可   
        → 1個1文字として計算
 (%、+、m )

     → 1個2文字として計算o、u、r、t,)
  C枚数が増えたときはホッチキスやのりで綴じ、そのつなぎ目に差出人の判を押す
       (契印) 認印で可

  D訂正方法
         間違えた個所を2本の線で消し、正しい文字を書き加える
         訂正したら、その欄外に「何字削除、何字加入」、と書き差出人の判を押す


書式ルール、郵便局に持ってゆくもの、手続きおよび費用など、内容証明作成及び発送について要領をご紹介しています

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